Algemene voorwaarden

De klant geeft hierbij de toestemming aan PAYCHEQ om bij de uitvoering van de loonberekeningen alle wettelijke verplichtingen toe te passen, de verschuldigde bijdragen te berekenen en de voorgeschreven aangiften op te stellen. Afwijkingen hierop, op verzoek van de klant, vallen buiten de verantwoordelijkheid van PAYCHEQ.

De klant verbindt zich ertoe alle nodige inlichtingen tijdig, volledig en juist aan PAYCHEQ over te maken. Foutieve, onvolledige of laattijdig verstrekte gegevens van de klant die aanleiding geven tot het vaststellen van een inbreuk op de wetgeving, maken een persoonlijke fout uit van de klant.

De klant heeft de mogelijkheid om via PAYCHEQ de betalingen uit te voeren – nadat de loonberekening is gebeurd – voor wat betreft de nettolonen van de medewerkers, de verschuldigde RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing.

Voor zover de klant deze optie heeft genomen om van deze dienstverlening gebruik te maken, heeft de klant PAYCHEQ hiertoe gemandateerd met een bankvolmacht om deze betalingen uit te voeren in overeenstemming met het mandaat zoals opgenomen in deel I.

Teneinde de bedragen te kunnen doorstorten aan de RSZ en de Administratie van de Directe Belastingen zal de klant erop toezien dat er voldoende liquiditeiten op haar rekening is voorzien. Daartoe ontvangt de klant een afrekening van PAYCHEQ.

PAYCHEQ zorgt ervoor dat de doorbetaling aan de RSZ en de Administratie van de Directe Belastingen binnen de wettelijke termijnen gebeurt. De betalingsopdrachten kunnen desgevallend worden uitgebreid naar de Federale Pensioendienst en het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering.

Elke wijziging in deze wettelijk voorziene vervaldata, zal aanleiding geven tot een automatische aanpassing van deze contractuele bepalingen. Indien de klant niet tijdig de bovenvermelde financiële middelen op zijn gebruikelijke rekening voorziet, is hij persoonlijk verantwoordelijk voor de gevolgen van het niet tijdig overmaken van de bedragen aan de RSZ en/of de Administratie van de Directe Belastingen. PAYCHEQ is niet verplicht hiervoor bijzondere aanmaningen of verwittigingen te versturen. De eventuele sancties of boeten die het gevolg zouden zijn van het niet tijdig voorzien van de financiële middelen, vallen volledig ten laste van de klant.

Om de inlichtingen waarvan sprake in deze overeenkomst aan PAYCHEQ te verstrekken, zal de klant uitsluitend gebruik maken van de software die PAYCHEQ hem daartoe ter beschikking stelt. Het inbrengen van deze gegevens kan, mits voorafgaand akkoord van PAYCHEQ, ook via de papieren formulieren van PAYCHEQ gebeuren.

Afwijkende of onvolledige invoer van gegevens wordt door PAYCHEQ niet als geldige loonopdracht aanvaard.

Voor correcties op voorgaande loonopdrachten en voor opdrachten in verband met uitdiensttredingen dient de klant een schriftelijke bijzondere opdracht over te maken aan PAYCHEQ om geldig te zijn.

PAYCHEQ adviseert naar best vermogen de klant inzake de vaststelling van het brutoloon, de te betalen premies en vergoedingen op basis van de toepasselijke wetgeving en de CAO’s. PAYCHEQ kan zich nooit in de plaats stellen van de klant inzake de bepaling van de brutobedragen.

De klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de door hem toegekende bedragen, alsook de door hem aanvaarde bedragen, zoals bepaald in punt 5.1, ingeval van afwezigheid van reactie.

Na elke loonberekening bezorgt PAYCHEQ aan de klant, individueel per werknemer, het detail van de berekening van bruto naar netto (Lees: de loonbrief). Indien de klant van mening is dat de opgenomen gegevens of de toegepaste berekeningen niet in overeenstemming zijn met zijn instructies, dient hij onmiddellijk PAYCHEQ daarvan op de hoogte te stellen. Afwezigheid van enige reactie binnen de 10 kalenderdagen geldt als onweerlegbaar vermoeden van uitdrukkelijk akkoord van de klant met de opgenomen gegevens.

De klant verbindt zich ertoe via de keuze van het toe te passen tariefplan (zie deel I) tot het betalen van de overeengekomen prijzen voor de diensten per tariefplan (overzicht zie deel V). De beheerskosten en de overeengekomen prijzen kunnen worden aangepast naar aanleiding van bepaalde wijzigingen in de wettelijke reglementering. Het gaat om wijzigingen die de klant als werkgever nieuwe verplichtingen opleggen ten aanzien van de RSZ, of een andere openbare instelling of de Administratie van de Directe Belastingen. Op de beheerskosten en de overeengekomen prijzen is BTW verschuldigd.

Behoudens de regeling in het tariefplan FullCheq, vallen opdrachten en adviezen van juridische aard buiten de opdracht van PAYCHEQ. Kosten van dergelijke opdrachten, alsook eventuele andere administratieve opdrachten die buiten deze overeenkomst vallen (zie hiervoor het gekozen tariefplan), en eventueel uit te voeren correcties ten laste van de klant, worden uitgevoerd in regie conform de gangbare uurtarieven van het tariefplan. Tariefplannen zijn onderworpen aan een jaarlijkse indexering per 1 januari van elk kalenderjaar, volgens o.a. het verloop tijdens de 12 vorige maanden van het indexcijfer der consumptieprijzen.

PAYCHEQ zal haar opdracht uitvoeren op grond van de inlichtingen die de klant haar daartoe verstrekt en is er niet toe gehouden controle uit te oefenen op de inhoud en de volledigheid van die gegevens. Foutieve, onvolledige of laattijdig verstrekte gegevens van de klant die aanleiding geven tot het vaststellen van een inbreuk op de wetgeving, maken een persoonlijke fout uit van de klant en PAYCHEQ zal deze werkzaamheden slechts vervullen binnen de perken van de verstrekte inlichtingen.

PAYCHEQ neemt ten overstaan van de officiële organismen, van derden of van de werknemers van de klant, geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor de juistheid van de inlichtingen die hem door de klant worden verstrekt. De verantwoordelijkheid van PAYCHEQ blijft beperkt tot de voormelde opdrachten van het servicepakket.

PAYCHEQ kan niet aansprakelijk gesteld worden indien de klant nalaat binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen de vereiste stukken/inlichtingen over te maken. De klant blijft zelf aansprakelijk voor opgelegde boetes en intresten wegens vertraging van de wettelijke afhoudingen of betalingen. PAYCHEQ kan niet aansprakelijk worden gesteld door de klant die geconfronteerd wordt met vorderingen van werknemers of derden.

In opdracht van de klant kan PAYCHEQ de door hem berekende lonen uitbetalen aan de werknemers van de klant. Overeenkomstig de instructies van de klant gebeurt de betaling door overschrijving op een bankrekening van de werknemer, voor zover door de klant tijdig de nodige financiële middelen zijn verstrekt. PAYCHEQ is niet aansprakelijk voor laattijdige betalingen en de klant blijft als werkgever volledig aansprakelijk voor vorderingen van derden.

In overeenstemming met het gekozen tariefplan, verricht PAYCHEQ diverse formaliteiten voor de klant ten aanzien van een aantal openbare of erkende particuliere instellingen die met het beheer van een sector van de sociale zekerheid zijn belast, maar ook formaliteiten die geen betrekking hebben op de sectoren van de sociale zekerheid, maar wel in rechtstreeks verband staan met de verplichtingen als werkgever. Deze formaliteiten worden opgesomd in deel IV betreffende het gekozen tariefplan.

In principe worden in opdracht van de klant sociale documenten, waaronder de individuele rekening, elektronisch ter beschikking gesteld van de klant en in voorkomend geval van de werknemer van de klant. Het elektronisch ter beschikking stellen van documenten door PAYCHEQ aan werknemers van de klant beoogt niet de wettelijke verplichtingen van de klant te vervullen.

Op uitdrukkelijk verzoek van de klant kunnen sociale documenten nog als afgedrukt document worden overgemaakt.

In het kader van de opdracht tot loonberekening en tewerkstellingsadministratie biedt PAYCHEQ aan de klant een geïndividualiseerde mondelinge begeleiding. PAYCHEQ kan niet worden aangesproken voor het feit dat deze informatie niet volledig zou zijn, behoudens indien de vraag van de klant en het antwoord van PAYCHEQ schriftelijk worden bevestigd.

Juridische dienstverlening wordt verstrekt in overeenstemming met het gekozen tariefplan.

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende een (1) jaar onmiddellijk na de effectieve beëindigingsdatum van de Overeenkomst mag de Klant, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Paycheq, werknemers van Paycheq die rechtstreeks betrokken waren bij de uitvoering van de Overeenkomst niet actief benaderen om bij hem te komen werken, ze aanwerven of er een beroep op doen, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks (bijvoorbeeld als adviseur, onafhankelijke contractant of anderszins), of een derde aanzetten om dit te doen. Bij schending van deze clausule betaalt de Klant Paycheq een bedrag gelijk aan een (1) jaar brutoloon voor de desbetreffende werknemer op het ogenblik van beëindiging van het arbeidscontract of aanwervingscontract, inclusief de krachtens het arbeidscontract verworven voordelen en de werkgeversbijdrage.

PAYCHEQ is slechts aansprakelijk t.a.v. de klant indien wordt aangetoond dat het zijn contractuele verbintenissen voorzien in deze overeenkomst niet is nagekomen ingevolge een bewezen toerekenbare fout of nalatigheid.

De verbintenissen van PAYCHEQ zijn inspanningsverbintenissen. PAYCHEQ zal de klant vergoeden voor de door de klant opgelopen, bewezen schade, dewelke een rechtstreeks gevolg is van voormelde aan PAYCHEQ toerekenbare fout of nalatigheid. De schadevergoeding blijft beperkt tot hetgeen onmiddellijk en rechtstreeks het gevolg is van de foutieve handelswijze van PAYCHEQ.

Schadevergoeding voor indirecte schade, gevolgschade of eender welke schade die geen rechtstreeks gevolg is van voormelde toerekenbare fout of nalatigheid in hoofde van PAYCHEQ, zoals financiële verliezen (aan intresten of beleggingen), delving van (verhoopte) winsten, verlies van omzet of cliënteel, reputatieschade, verlies van gegevens, gemiste besparingen, bedrijfsonderbreking, gevolgen van een staking, en de beëindiging van de samenwerking tussen de klant en derden.

De maximale aansprakelijkheid van PAYCHEQ krachtens deze overeenkomst, behoudens in geval van een toerekenbare ernstige fout en/of opzet in hoofde van PAYCHEQ, zal in ieder geval niet hoger zijn dan de jaarlijkse waarde van de overeenkomst voor de uitvoering van de diensten.

Indien de klant van oordeel is dat een fout van PAYCHEQ aanleiding kan geven tot een schadevergoeding, zal hij PAYCHEQ hiervan schriftelijk op de hoogte brengen binnen de zes maanden nadat hij kennis heeft genomen van deze fout. Deze kennisgeving laat de wettelijke rechten van de klant onverlet. Dit doet geen afbreuk aan de respectieve verplichtingen van partijen om enigerlei verlies of schade zoveel mogelijk te beperken.

PAYCHEQ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering, laattijdige uitvoering of gebrekkige uitvoering van zijn contractuele verplichtingen in geval van overmacht. Als gevallen van overmacht worden steeds onder meer beschouwd oorlog, terrorisme, brand, natuurrampen, pandemieën, lock-down, staking, arbeidsconflicten, technische stoornissen, computeruitval, cyberaanvallen, onderbrekingen in telecommunicatie of m.b.t. internet-, cloud-, software- of andere IT-infrastructuur, storingen bij derden-leveranciers, overheidsmaatregelen, en alle andere situaties die de werkzaamheden van PAYCHEQ ernstig bemoeilijken of tijdelijk onmogelijk maken en die zich redelijkerwijze buiten de controle van PAYCHEQ bevinden.

PAYCHEQ neemt de taak op zich om beveiligingssystemen te gebruiken conform de technologische ontwikkelingen. PAYCHEQ behoudt zich echter het recht voor om indien noodzakelijk zonder vergoeding de toegang tot de dienst te onderbreken gedurende een redelijke termijn voor onderhoud of installatie.

PAYCHEQ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks zou voortvloeien uit een gebrekkige werking van de uitrusting van de klant of van de telecommunicatie van derden, of voor een onderbreking van de dienst van PAYCHEQ om redenen buiten de wil en/of controle van PAYCHEQ om.

PAYCHEQ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, van welke aard ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie, documenten, gegevens of instructies aangeleverd door de klant.

In geval van opschorting van de diensten door PAYCHEQ in toepassing van artikel 1.19 van deze voorwaarden, zal PAYCHEQ niet aansprakelijk zijn voor enige directe of indirecte gevolgen die hieruit voortvloeien.

De verschuldigde vergoedingen, kosten en verschuldigde BTW worden gefactureerd en zijn contant, zonder korting, betaalbaar binnen de 20 dagen na factuurdatum.

Bij niet-tijdige betaling zijn vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder aanmaning verwijlinteresten verschuldigd. De intrestvoet bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties is van toepassing.

Bovendien is de klant vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder aanmaning een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van EUR 150 ter vergoeding van de organisatorische en financiële schade die PAYCHEQ lijdt ingevolge de wanbetaling. Indien de werkelijk geleden schade hoger ligt dan voormeld forfaitair bedrag, behoudt PAYCHEQ zich het recht voor de hogere schade te bewijzen en integraal te verhalen.

Daarnaast is voor elke schriftelijke aanmaning na de eerste kosteloze betalingsherinnering een forfaitaire administratieve kost van EUR 40 verschuldigd ter dekking van de kosten verbonden aan de opvolging en invordering van de openstaande schuld.

Eventuele kosten van een incassokantoor of een dagvaarding, gerechtskosten e.a. kosten die door PAYCHEQ moeten gemaakt worden om de haar toekomende bedragen te recupereren via gerechtelijke of andere weg zijn voor rekening van de klant en zullen bovenop de hogervermelde bedragen aan de klant in rekening worden gebracht.

Wanneer de klant de facturen van PAYCHEQ niet tijdig en/of niet integraal betaalt, dan heeft PAYCHEQ het recht om alle verdere werkzaamheden voor de klant op te schorten, tot alle openstaande bedragen (m.i.v. interesten, administratieve kosten en/of forfaits) voldaan zijn. Bij aanhoudende betalingsweigering mag PAYCHEQ deze overeenkomst ontbinden en de diensten definitief stopzetten, mits eenvoudige schriftelijke kennisgeving aan de klant.

De overeenkomst tussen partijen wordt afgesloten voor onbepaalde duur en vangt aan bij ondertekening van de overeenkomst.

De overeenkomst is door elk van de partijen per kwartaal opzegbaar conform de volgende opzegmodaliteiten. De schriftelijke opzegbrief dient uiterlijk op de derde laatste dag van de tweede maand van een RSZ-kwartaal te worden ontvangen door de opgezegde partij, met een opzegtermijn van 1 maand, zodat op de laatste dag van het lopende kwartaal waarin de opzeg is gegeven, de voorliggende overeenkomst tussen partijen ten einde loopt. De overeenkomst heeft een minimumduur van 1 jaar dat loopt vanaf de eerste dag van het kwartaal dat volgt op de datum van ondertekening van deze overeenkomst.

De RSZ-kwartalen vangen aan op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober.

Gedurende de opzegtermijn, ongeacht de reden voor de opzeg en/of ongeacht de opzeggende partij, loopt deze overeenkomst onverminderd voort en zullen partijen de verplichtingen in hoofde onverminderd en ongewijzigd verder uitvoeren.

Deze overeenkomst zal te goeder trouw door beide partijen worden nageleefd. Alle geschillen in verband met de uitvoering van deze overeenkomst zullen door partijen mits minnelijk overleg worden geregeld. Indien zij niet tot een akkoord komen, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg bevoegd. Het Belgische recht is van toepassing.

Deze overeenkomst is in hoofdzaak opgesteld voor contractuele relaties tussen ondernemingen. Indien de klant evenwel kwalificeert als consument in de zin van het Wetboek van Economisch Recht, blijven de dwingende bepalingen van het Belgische consumentenrecht onverkort van toepassing. Bepalingen van deze overeenkomst die daarmee strijdig zouden zijn, worden in dat geval voor niet geschreven gehouden en geacht te zijn vervangen door de overeenstemmende dwingende wettelijke bepalingen.

Paycheq BV verwerkt enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst. De toegang tot de gegevens moet door Paycheq BV beperkt worden tot de personen die handelen onder zijn gezag en deelnemen aan de uitvoering van de diensten die Paycheq BV opgedragen krijgt door de verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de persoonsgegevens die Paycheq BV ontvangt van de verwerkingsverantwoordelijke geldt een verplichting tot geheimhouding, behalve voor zover een wettelijk voorschrift Paycheq BV tot meedelen verplicht en behoudens de gegevensverstrekking in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

Paycheq BV verbindt zich ertoe de persoonsgegevens op strikt vertrouwelijke wijze te verwerken en ze niet te kopiëren, openbaar te maken of welke wijze ook te verwerken zonder uitdrukkelijke toestemming van de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij de wet het vereist.

Paycheq BV verbindt zich ertoe de gepaste technische en organisatorische maatregelen te nemen om de persoonsgegevens en de verwerking ervan te beveiligen, zodat de verwerking van de persoonsgegevens aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene wordt gewaarborgd. Hiervoor gebruikt Paycheq BV de ISO 27002 informatieveiligheid – code van goede praktijken – als richtlijn.

Paycheq BV zorgt voor een passend beveiligingsniveau, met bijzondere aandacht voor de risico’s die verband houden met de vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot de doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig.

De gegevens die ter beschikking worden gesteld worden niet langer dan noodzakelijk bewaard voor de diensten die verricht dienen te worden in het kader van de activiteiten van een sociaal secretariaat.

Enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de diensten worden door Paycheq BV verwerkt.

Op verzoek van de verwerkingsverantwoordelijke en in de mate van het mogelijke, zal Paycheq BV de verwerkingsverantwoordelijke bijstaan om te antwoorden op alle vragen van de betrokkene betreffende de uitoefening van hun rechten van toegang, verbetering, bezwaar, beperking van de verwerking, vergetelheid of gegevensoverdraagbaarheid.

Paycheq BV zal de gegevens verbeteren, wissen of verwerken zoals gevraagd door de betrokkene na goedkeuring van de verwerkingsverantwoordelijke.

Indien Paycheq BV door de betrokkene rechtstreeks gecontacteerd wordt in het kader van een klacht betreffende de verwerking van zijn gegevens of een vraag betreffende de uitoefening van zijn rechten, zal Paycheq BV die vraag zo snel en zo gedetailleerd mogelijk doorgeven aan de verwerkingsverantwoordelijke.

Zonder dat dit opgedragen wordt door de verwerkingsverantwoordelijke zal Paycheq BV dergelijke vraag in geen geval behandelen.

Paycheq BV stelt de verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk in kennis indien naar zijn mening een instructie van de verwerkingsverantwoordelijke een inbreuk oplevert op de AVG of op andere wettelijke bepalingen betreffende de gegevensbescherming. In dat geval heeft Paycheq BV de mogelijkheid om de uitvoering van de betrokken instructie op te schorten totdat ze door de verwerkingsverantwoordelijke wordt bevestigd of gewijzigd.

Ieder incident dat een inbreuk inhoudt in verband met persoonsgegevens of ieder veiligheidsincident met betrekking tot het systeem van Paycheq BV, zal de verwerkingsverantwoordelijke zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur na de ontdekking, op de hoogte gesteld worden.

Paycheq BV informeert de verwerkingsverantwoordelijke met alle informatie die hij nodig heeft om aan zijn eigen verplichtingen inzake inbreuk in verband met persoonsgegevens te voldoen overeenkomstig met de AVG beschreven procedure.

Tenzij de wet hem daartoe verplicht of het hem uitdrukkelijk wordt opgedragen door de verwerkingsverantwoordelijke, zal Paycheq BV geen enkele informatie betreffende een inbreuk in verband met gegevens doorgeven aan derden.

Indien er inspectie is door de bevoegde overheid inzake gegevensbescherming zal Paycheq BV de verwerkingsverantwoordelijke steeds in kennis stellen. Paycheq BV zal de verwerkingsverantwoordelijke in geval van inspectie bijstaan.

De verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om de naleving van deze overeenkomst te controleren of de gegevens wel verwerkt worden zoals overeengekomen in deze overeenkomst en op basis van de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke. Er kunnen steekproefsgewijs controles en audits uitgevoerd worden in verband met de bescherming en veiligheid van de persoonsgegevens. Deze controles en audits moeten minstens 72 uur op voorhand worden aangekondigd en vinden plaats tijdens de kantooruren. De audits moeten proportioneel zijn en binnen het kader van de overeenkomst blijven.

Paycheq BV stelt aan de verwerkingsverantwoordelijke alle nodige informatie of documentatie ter beschikking. Ook zal Paycheq BV de verwerkingsverantwoordelijke bijstaan bij het uitvoeren van de audits of controles.

Paycheq BV kan in het kader van de uitoefening van de activiteiten beschreven in deze overeenkomst beroep doen op zorgvuldig geselecteerde subverwerkers. Op verzoek van de gegevensverantwoordelijke kan een lijst van subverwerkers opgevraagd worden.

Wanneer Paycheq BV een andere verwerker rekruteert, is Paycheq BV ertoe gehouden dezelfde verplichtingen wat betreft de bescherming van de persoonsgegevens op te leggen als diegene die bepaald worden in deze overeenkomst gesloten tussen Paycheq BV en de verwerkingsverantwoordelijke.

Paycheq BV gebruikt voor de uitvoering van de diensten Easypay, dit is een subverwerker in het kader van de uitvoering van onze diensten als Sociaal Secretariaat.

Paycheq BV zendt geen gegevens door of verwerkt geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van de verwerkingsverantwoordelijke.

Paycheq BV is behoudens bedrog, een zware of opzettelijke fout, niet aansprakelijk voor schade te wijten aan het niet naleven van de verplichtingen uit deze verwerkersovereenkomst. Indien de Verantwoordelijke van zijn eventueel recht op schadevergoeding gebruik wil maken, dient hij dit binnen de 6 maanden na het voordoen van de vermeende fout aan Paycheq BV via aangetekend schrijven mee te delen. Indien mogelijk zal Paycheq BV de fout op eigen kosten herstellen. De Verantwoordelijke zal in dat geval geen aanspraak kunnen maken op de schadevergoeding.

De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de jaarlijkse waarde van de overeenkomst voor de uitvoering van de diensten.

Paycheq BV zal de persoonsgegevens bewaren gedurende de overeenkomst en vanaf het einde van de overeenkomst gedurende een termijn gelijk aan de wettelijke bewaringstermijn of de verjaringstermijn waarbinnen een rechtsvordering kan worden ingesteld. Een wettelijke bewaartermijn is er bijvoorbeeld wanneer Verwerker de persoonsgegevens moet bewaren om sociaalrechtelijke of fiscale redenen.

Na deze termijnen zal Paycheq BV de persoonsgegevens in de mate van het mogelijke terugbezorgen aan de Verantwoordelijke indien deze hierom vraagt. Eventuele achtergebleven persoonsgegevens zullen op een zorgvuldige en veilige manier vernietigd worden.

Indien de Verantwoordelijke niet gevraagd heeft om de persoonsgegevens terug te krijgen, zullen de persoonsgegevens na het verstrijken van voornoemde termijnen gewist worden behoudens indien het bewaren van de gegevens wettelijk verplicht is.

De onderhavige overeenkomst is onderworpen aan en dient geïnterpreteerd te worden volgens het Belgisch recht. Ieder geschil betreffende de geldigheid, interpretatie of uitvoering van deze overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Hasselt (België).