Tijdens de zomerperiode schakelen veel werkgevers jobstudenten in om afwezigheden door vakantie op te vangen of extra ondersteuning te bieden tijdens drukke periodes. Voor studenten is het dan weer een ideale kans om werkervaring op te doen én een centje bij te verdienen.
Waarom kiezen voor een jobstudent?
Het tewerkstellen van een jobstudent is financieel interessant voor zowel werkgever als student.
Binnen het studentenstatuut gelden immers voordelige sociale bijdragen. Als werkgever betaal je slechts 5,42% solidariteitsbijdrage op het brutoloon van de student. De jobstudent zelf betaalt 2,71% solidariteitsbijdrage. Bovendien is er onder bepaalde voorwaarden geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd, waardoor de student netto meer overhoudt van zijn loon.
Wie kan als jobstudent werken?
Een studentenovereenkomst kan worden afgesloten door jongeren die zijn ingeschreven in een erkende onderwijsinstelling.
Vanaf 15 jaar kan een student als jobstudent aan de slag. Voor studenten die deeltijds onderwijs volgen, gelden bijkomende voorwaarden. Zo mogen zij onder meer geen werkloosheidsuitkering of inschakelingsuitkering ontvangen om gebruik te kunnen maken van het studentenstatuut.
Nieuwe regels vanaf 2026
Sinds 2026 geldt een belangrijke wijziging. De voorwaarde dat een 15-jarige eerst de eerste twee leerjaren van het secundair onderwijs moet hebben afgerond, is verdwenen.
Daardoor kunnen ook jongeren van 15 jaar die nog onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht een studentenovereenkomst afsluiten.
Wat mogen jobstudenten van 15 jaar doen?
Voor deze jongere studenten gelden wel specifieke beperkingen. Zij mogen uitsluitend lichte arbeid uitvoeren.
Het Koninklijk Besluit van 19 april 2026 omschrijft lichte arbeid als niet-industriële werkzaamheden:
- die geen specifieke beroepsopleiding vereisen;
- die geen veiligheids- of gezondheidsrisico’s inhouden;
- die niet worden uitgevoerd met of aan mechanische arbeidsmiddelen.
Deze regels moeten ervoor zorgen dat jonge studenten in een veilige omgeving werkervaring kunnen opdoen zonder hun welzijn of schoolloopbaan in het gedrang te brengen.
Op zoek naar een jobstudent?
Wil je deze zomer een jobstudent inzetten en ben je niet zeker welke regels van toepassing zijn? De experten van Paycheq begeleiden je graag bij de volledige administratie, van de studentenovereenkomst en Dimona-aangifte tot advies over arbeidsduur, sociale bijdragen en studentencontingenten. Zo kan jij zorgeloos aan de slag met extra ondersteuning tijdens de drukste maanden van het jaar.
Welke verplichtingen heb je als werkgever bij het inzetten van een jobstudent?
Wil je een jobstudent inschakelen? Dan zijn er enkele wettelijke verplichtingen waarmee je rekening moet houden.
Voor de opstart van de tewerkstelling moet een Dimona-aangifte (STU) gebeuren. Dit zal Paycheq voor u in orde maken. Een laattijdige of foutieve aangifte kan ervoor zorgen dat je het voordeel van de verlaagde solidariteitsbijdragen verliest en kan bovendien aanleiding geven tot sancties.
Daarnaast ben je verplicht om een schriftelijke studentenovereenkomst op te maken. Die moet uiterlijk bij de indiensttreding door beide partijen ondertekend zijn. Een studentenovereenkomst wordt steeds afgesloten voor een bepaalde duur van maximaal één jaar en bevat onder meer de functie, werkplaats, arbeidsduur en de periode van tewerkstelling.
Vergeet ook niet om de jobstudent een exemplaar van het arbeidsreglement te bezorgen. We raden aan om de ontvangst hiervan schriftelijk te laten bevestigen.
Net als voor elke andere medewerker ben je verplicht om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten. Deze verzekering dekt zowel arbeidsongevallen op de werkvloer als ongevallen tijdens het woon-werkverkeer.
Een jobstudent mag bovendien ook tijdens het schooljaar aan de slag. Belangrijk is wel dat de tewerkstelling geen invloed heeft op de verplichte aanwezigheid op school. Werken tijdens lesuren is dus niet toegestaan.
Behoud van het Groeipakket (Kinderbijslag)
Ook het aantal gepresteerde uren kan een impact hebben op het recht op het Groeipakket.
- In Vlaanderen mag een student maximaal 650 uur per jaar werken onder het studentenstatuut.
- In Brussel geldt een maximum van 240 uur per kwartaal, met uitzondering van het derde kwartaal (juli, augustus en september).
Overschrijding van deze grenzen kan gevolgen hebben voor het recht op kinderbijslag of andere gezinsbijslagen.
Hoeveel mag een jobstudent verdienen om fiscaal ten laste te blijven?
Een jobstudent kan fiscaal ten laste blijven van zijn of haar ouders zolang de nettobestaansmiddelen onder een bepaalde grens blijven.
Voor:
- Inkomstenjaar 2025 (aanslagjaar 2026) bedraagt die grens 12.000 euro.
- Inkomstenjaar 2026 (aanslagjaar 2027) stijgt die grens naar 12.300 euro.
Goed om weten: een deel van de inkomsten uit studentenarbeid wordt niet meegerekend in deze berekening.
- Voor inkomstenjaar 2025 geldt een vrijstelling van 6.840 euro bruto studentenloon.
- Voor inkomstenjaar 2026 stijgt die vrijstelling naar 7.010 euro bruto studentenloon.
Daardoor kan een student in de praktijk vaak meer verdienen dan de grens van de nettobestaansmiddelen doet vermoeden, zonder het statuut van fiscaal ten laste kind te verliezen.
Hou er wel rekening mee dat ook andere inkomsten, zoals onderhoudsgelden, huurinkomsten of inkomsten uit een gewone arbeidsovereenkomst, meetellen bij deze beoordeling.
Vragen over het tewerkstellen van een jobstudent?
Wil je zeker zijn dat alles correct verloopt? De experten van Paycheq helpen je graag verder met de Dimona-aangifte, studentenovereenkomsten en alle administratieve verplichtingen rond studentenarbeid. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.